招商局漳州经济技术开发区项目管理信息系统的成功之路
围绕土地的征造售是我们开发区的核心业务，在这过程中，我们每年有大量 不同类型的项目要管理。普华公司提供的产品和服务，帮助我们进行更好的项目 管理，既促进了部门间协同工作，又提高了项目管理的透明度和标准化，是我们 开发区重要的核心业务系统之一。 ——漳州招商局开发区财政局经理助理 周树森
招商局漳州开发区位于中国东南沿海厦门湾南岸，创办于1 9 9 2 年1 2 月2 8 日。由招商局 集团、福建市交通运输集团有限责任公司、漳州市人民政府、龙海市人民政府、福建省港 航管理局联合开发，招商局集团负责经营管理。经福建省人民政府批准，招商局漳州开发 区管委会行使地市一级的经济管理权限，统辖开发区的一切行政事务。 根据招商局集团关于大力推进集团信息化建设的要求，招商局漳州开发区结合自身业 务特点，积极推进信息化建设。分析发现，土地经营流程，从规划、征地、造地、售地都 可以采用项目的方式进行管理并集合在同一系统内。因此，可利用项目管理信息系统将项 目从规划到最终售地的全过程予以管理，且重点在于把握好过程的进度计划管理、工程项 目过程管理。
工程项目管理涉及建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与，需要处理和协调项 目进度、投资、质量、材料、文档等多个方面。管理过程中，由于项目多、任务重、工期 紧、专业多、交叉多、跨地域等等，仅仅依靠传统的手工管理已很难实现预期的工程目标 。当前，在工程项目管理中通过充分利用项目管理技术、计算机技术、网络通讯技术、数 据库等在内的现代科学方法对信息进行收集、存储、加工、处理以辅助决策，已成为提高 管理水平、降低管理成本、提高管理效率的创新共识。 普华科技综合考虑了招商局漳州开发区工程项目建设过程中不同项目阶段以及专业类 型，将管理内容划分为多个基础业务管理单元，并将其进行有机的结合。 通过使用普华科技融合了现代项目管理先进思想和体系的P o w e r P i P 项目管理信息平台 ，构建出以工程项目管理进度计划为核心，在对工程管理中的进度、投资、质量、安全四 大管控点进行统筹规划与管控的同时，做好对工程项目合同以及文档资料的管理。并且通 过工程项目管理信息化系统，实现跨层级、跨组织的有序沟通和信息共享。
招商局漳州开发区项目管理信息系统建设项目自2 0 1 0 年1 1 月中旬正式启动以来，历经 需求调研与分析、功能开发与确认、培训与辅导、试运行等阶段，目前系统各模块功能已 全部正式运行，并得到各单位\ 部门的认可。
◇ 建立可视化项目管理环境协同工作 ◇ 所有项目在统一管理结构体系下调控 ◇数据统计分析及时准确 ◇项目工作成果统一管理、信息共享 ◇合同支付与工程进度结合
前端入园评估 后端园区销售 完整业务管理 规范化 程序化 正规化 全过程化管理
◇促进沟通协调，提高工作效率 ◇规范各种操作流程
系统具备的主要功能业务包括：统计查询、进度管理、合同管理、投资费用管理、知识管理、文档管理、质量管理、H S E 管 理、土地收储（征地）管理和系统管理等，各模块均已全部投入大范围应用。
1 . 统计查询：按项目状态、项目责任单位、项目类型统计总表；查询具体某个分类项目列表；查询单个项目、项目相关合同、每个 合同相关付款、变更情况统计情况；个人桌面、领导桌面等等。 2 . 进度计划管理：建立多级计划管理体系，注重项目分解，体现计划的变化，坚持计划先行，加强计划的执行检查和认真实施与目 标计划的对比分析。 3 . 合同管理：实现工程、售地两大类型合同的全过程管理；实现合同台账、合同支付、合同变更、合同（中间）预决算的对比管理 等。 4 . 投资管理：以投资概算为投资控制基线，以项目预算为控制目标，以项目预算执行情况指导合同签订。以合同为中心，以工程 投资管理：以投资概算为投资控制基线，以项目预算为控制目标，以项目预算执行情况指导合同签订。以合同为中心，以工程变 更为控制重点的实施过程控制。 5 . 知识管理：建立企业项目库，单位库以及其他各种知识模板。 6 . 文档管理：系统提供跨组织集中存储、分权限共享、流转传递、检索查询、归档、借阅管理文档和沟通管理平台。
图一： 统计查询 图二： 进度计划管理 图三： 投资管理 图四： 文档管理
【用户体会】 经过一段时间的实际应用，客户觉得信息系统给他们带来明显改善的业务管理有很多，主要集中在以下的关键业 务上： ★多项目集中管理 ★进度款填报简便 ★按合同乙方进行权限控制 ★内部支付申请汇总报批 【关于P o w e r P i P 】 P o w e r P i P 是普华公司为了满足集团企业工程管理机构、大中型项目业主单位、政府投资项目管理机构等单位的 项目管理需求，以企业级多项目并行管理（E P M）思想作为指导，结合企业管理、项目管理和I T 系统运用的前沿发展 ，采用成熟的I T 技术历经多年打造而成的综合项目管理平台。 自2 0 0 2 年推向市场后，就受到大型项目业主用户的一致认可。至今，P o w e r P i P 已经应用到涉及石油化工、电力 、交通、冶金、市政和建筑等领域的2 0 0 多个大型集团和项目中。 ★总体目标计划和执行计划关联 ★多维度投资分析报表 ★可分布式部署
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